Angebote auf Englisch schreiben: Vorlagen für Preise, Zahlungs- und Lieferbedingungen

Ein gutes Angebot auf Englisch entscheidet oft darüber, ob ein internationaler Auftrag zustande kommt. Viele Vertriebs- und Exportteams in Salzburg, Oberösterreich und Bayern beherrschen ihr Produkt perfekt – stolpern aber über Formulierungen zu Preisen, Zahlungszielen und Lieferbedingungen. Dieser Leitfaden zeigt Aufbau, Formulierungen und fertige Textbausteine für Angebote auf Englisch.

Aufbau eines englischen Angebots

Ein professionelles Angebot (offer, quotation oder proposal) folgt international einer klaren Struktur:

1. Reference & date – Angebotsnummer, Datum, Gültigkeit 2. Introduction – Bezug auf die Anfrage 3. Scope of supply – Leistungsbeschreibung 4. Prices – Einzelpreise, Gesamtpreis, Währung, Incoterm 5. Payment terms – Zahlungsbedingungen 6. Delivery terms – Lieferzeit und -bedingungen 7. Validity & warranty – Bindefrist, Gewährleistung 8. Closing – Handlungsaufforderung und Ansprechpartner

Textbaustein: Einleitung

> Thank you for your enquiry of 12 June 2026. We are pleased to submit our quotation No. Q-2026-0751 for the supply of the components specified below.

> Further to our conversation last week, please find below our offer for the project described in your specification.

Textbaustein: Preise

> All prices are quoted in EUR, exclusive of VAT, EXW Salzburg (Incoterms 2020).

> The unit price of EUR 18.75 is based on a minimum order quantity of 50 pieces. Prices for larger volumes are available on request.

> Prices are subject to change in the event of significant fluctuations in raw material costs.

Textbaustein: Zahlungsbedingungen

> Payment terms: 30 days net from date of invoice.

> 30 % down payment upon order confirmation, 70 % due within 14 days of delivery.

> A discount of 2 % applies for payment within 10 days.

> Payment by irrevocable letter of credit confirmed by an Austrian bank.

Textbaustein: Lieferbedingungen

> Lead time: 2–3 weeks from receipt of your written order.

> Delivery: DAP Munich (Incoterms 2020), packaging included.

> Partial deliveries are possible and will be invoiced separately.

Textbaustein: Gültigkeit und Gewährleistung

> This quotation is valid for 30 days from the date stated above.

> We provide a warranty of 12 months from the date of delivery, covering material and manufacturing defects.

Textbaustein: Abschluss

> We would be pleased to discuss the details with you and remain at your disposal for any questions.

> Should the offer meet your requirements, please return a signed copy or send us your purchase order.

Häufige Fehler – und wie es richtig heißt

| Typisch deutsch | Besser auf Englisch | | --- | --- | | We make you an offer | We are pleased to submit our quotation | | Please give us an answer | We look forward to your reply | | The price is 1.250,- EUR | The price is EUR 1,250.00 | | Until 30.06.2026 | Valid until 30 June 2026 | | Delivery time 3 weeks after order | Lead time: 3 weeks from receipt of order | | With kind regards | Kind regards / Best regards |

Besonders wichtig: Zahlenformate. Im Englischen trennt der Punkt Dezimalstellen, das Komma Tausender. Ein „1.250" wird sonst schnell als eintausendzweihundertfünfzig gelesen – oder eben als 1,25.

Ton: verbindlich, aber nicht unterwürfig

Englische Geschäftskommunikation ist höflicher formuliert als die deutsche, ohne dabei unverbindlich zu wirken. Statt „We need your answer until Friday" schreiben Sie „We would appreciate your feedback by Friday". Statt „That is not possible" besser „Unfortunately, this option is not available; however, we can offer …".

Checkliste vor dem Versand

- Angebotsnummer, Datum und Bindefrist vorhanden? - Währung und Incoterm genannt? - Zahlungsziel eindeutig formuliert? - Zahlen im englischen Format? - Ansprechpartner mit Durchwahl und E-Mail? - Anhang (technical data sheet) erwähnt?

Training für Vertrieb und Export

Formulierungen lassen sich lernen – am schnellsten an den eigenen Dokumenten. In unseren Inhouse-Trainings für Vertriebs- und Exportteams arbeiten wir mit realen Angeboten, Preislisten und Kundenmails aus Ihrem Unternehmen. Das Ergebnis: Ihre Teams schreiben Angebote schneller, präziser und mit weniger Rückfragen.

Mehr dazu auf unserer Seite Englischkurse für Unternehmen oder direkt über das Kontaktformular. Wie ein passgenauer Kurs geplant wird, lesen Sie im Beitrag Wie läuft eine Sprachstandsanalyse im Betrieb ab?.