Büro Englisch: Vokabeln & Phrasen für E-Mails, Telefon und Meetings

Büro Englisch: Vokabeln & Phrasen für den beruflichen Alltag

Englisch ist längst die Standardsprache im internationalen Büroalltag – auch in Salzburg, Oberösterreich und Bayern. Ob kurze E-Mail, Telefonat mit einem Kunden in London oder Team-Meeting mit Kolleg:innen in Warschau: Büro Englisch entscheidet oft darüber, wie professionell wir wirken. Dieser Leitfaden fasst die wichtigsten Vokabeln und Phrasen für drei zentrale Situationen zusammen – E-Mails, Telefonate und Meetings – und ergänzt sie um Beispielsätze aus der Praxis.

1. Büro Englisch für E-Mails

E-Mails sind das Rückgrat der Bürokommunikation. Wer die passenden Formulierungen kennt, spart Zeit und vermeidet Missverständnisse.

### Anrede & Einstieg

- Dear Ms Smith / Dear Mr Brown – förmliche Anrede - Hi Anna / Hello Tom – kollegial, im internen Team üblich - I hope this email finds you well. – freundlicher Standard-Einstieg - Thank you for your email regarding … – Bezug auf eine vorherige Nachricht - I am writing to you regarding / with reference to … – klarer Betreff-Einstieg

### Kern der Nachricht

- Please find attached … – Anhang ankündigen - Could you please send me … – höfliche Bitte - I would appreciate it if you could … – noch etwas formeller - Just a quick note to let you know that … – kurze Info-Mail - As discussed in our call, … – Bezug auf ein Telefonat

### Abschluss

- Please let me know if you have any questions. - Looking forward to hearing from you. - Kind regards / Best regards – Standard-Grußformel - Best wishes – etwas persönlicher

### Typische Fehler

| Nicht so | Besser | | --- | --- | | I send you the file. | I am sending you the file. / Please find the file attached. | | Please give me feedback until Friday. | Please send me your feedback by Friday. | | I inform you that … | I would like to let you know that … |

2. Büro Englisch am Telefon

Telefonate wirken oft anstrengender als E-Mails, weil man ohne Vorbereitungszeit reagieren muss. Ein paar feste Bausteine helfen:

### Sich melden & durchstellen

- Perform Language, Anna speaking. How can I help you? - Could I speak to Mr Denk, please? - One moment, please – I'll put you through. - I'm afraid he's in a meeting at the moment. Can I take a message?

### Nachfragen & bestätigen

- Sorry, could you repeat that, please? - Could you spell your name for me? - Let me make sure I understood correctly: you would like … ? - Just to confirm, we agreed on Tuesday at 2 pm.

### Verabschieden

- Thank you for calling. Have a nice day! - I'll send you a summary by email later today.

3. Büro Englisch in Meetings

Ob Präsenz oder Video-Call: gute Meeting-Phrasen strukturieren Diskussionen und geben Sicherheit.

### Meeting eröffnen

- Thank you all for joining. Let's get started. - The main goal of today's meeting is to … - We have three items on the agenda: first …, then …, and finally …

### Beitrag einbringen

- From our perspective, … - I'd like to add one point here. - May I come in briefly? - What I'm trying to say is …

### Nachfragen & abschließen

- Could you elaborate on that? - Just to summarise the main points … - So the next steps are: … , … and … . - Let's wrap up here. Thanks everyone.

4. Kleine Vokabelliste Büro Englisch

| Deutsch | Englisch | | --- | --- | | Terminverschiebung | reschedule / postpone | | Rückfrage | follow-up question | | Aufgabe / To-do | task / action item | | Frist | deadline | | Protokoll | meeting minutes | | Anhang | attachment | | Betreff | subject line | | Verteiler | mailing list / distribution list | | Ansprechpartner | contact person | | Zuständig sein für | to be in charge of |

5. Tipps zum Üben von Büro Englisch

1. Legen Sie ein eigenes Phrasenbuch an. Notieren Sie Formulierungen aus echten Mails, die Sie sich merken möchten. 2. Bauen Sie kurze Sprech-Rituale ein, z. B. den ersten Punkt eines Meetings bewusst auf Englisch zusammenfassen. 3. Nutzen Sie authentische Materialien wie Podcasts (BBC Business Daily, HBR IdeaCast) statt reiner Lehrbücher. 4. Trainieren Sie mit einem Coach – gerade Telefonate und Small Talk profitieren enorm von realistischen Rollenspielen mit Native Speakern.

Büro Englisch als Firmentraining

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